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KI, die im Arbeitsalltag funktioniert, mit den Pflichten des EU AI Act im Blick

Immobilienkauffrau, KI-Managerin und EU AI Act Beauftragte aus Potsdam

Ich richte KI-Telefonassistenz, Chatbots und Automatisierung für kleine und mittlere Unternehmen ein. Aus meiner Zeit in der Immobilienverwaltung kenne ich die Abläufe, die sich mit KI automatisieren lassen, aus eigener Erfahrung. Als EU AI Act Beauftragte achte ich darauf, dass die Pflichten aus der Verordnung von Anfang an berücksichtigt sind.

Kostenloses Erstgespräch

Drei Bereiche, in denen ich Unternehmen konkret entlaste

Von der Strategie bis zur Umsetzung

KI im Betrieb

Telefonassistenz, Chatbots und Prozessautomatisierung. Anrufe werden angenommen, auch wenn niemand im Büro ist. Wiederkehrende Arbeit wie E-Mails vorsortieren oder Daten zwischen Systemen übertragen läuft automatisch. Ich schaue zuerst, wo sich das wirklich rechnet.

Chatbots & Sprach-KI
Automatisierung

Software und Web

Websites, Web-Anwendungen und Schnittstellen. Von der Unternehmenswebsite bis zur eigenen Anwendung: Rechner, Verwaltungswerkzeuge und Auswertungen, die zu Ihren Abläufen passen, statt einer Standardsoftware, in die Sie sich hineinbiegen müssen.

Websites und Web-Anwendungen

EU AI Act

Bestandsaufnahme, Klassifizierung und Dokumentation. Seit August 2026 gelten Transparenzpflichten für den Einsatz von KI. Ich unterstütze Sie dabei, zu dokumentieren, was Sie einsetzen und warum das zulässig ist.

EU AI Act Umsetzung

Weitere Leistungen

Zwei Branchen kenne ich von innen

KI für Hausverwaltungen und Handwerksbetriebe, mit Praxisblick aus dem Verwaltungsalltag.

Mit Betrieben aus anderen Branchen arbeite ich genauso. Die Beispiele hier zeigen nur, wo ich den Alltag aus eigener Erfahrung kenne.

Hausverwaltungen Handwerksbetriebe

So läuft die Zusammenarbeit

In drei Schritten von der Frage zur Lösung

1

Erstgespräch, kostenlos

Wir sprechen über Ihre Abläufe. Am Ende wissen Sie, ob sich KI bei Ihnen lohnt, auch wenn die Antwort nein lautet.

2

Vorschlag mit Preis

Sie bekommen einen schriftlichen Vorschlag mit festem Umfang und festem Preis. Keine Überraschungen bei der Rechnung.

3

Umsetzung und Begleitung

Ich setze um, teste mit Ihnen zusammen und bin auch nach dem Start noch ansprechbar.

Was meine Kunden sagen

Echte Erfahrungen aus echten Projekten

„ Website-Erstellung

„Frau Renn hat die Website für Place of Dogs komplett neu erstellt. Vom Design über die Hundeprofile bis zu den rechtlichen Seiten wurde alles professionell umgesetzt. Die Zusammenarbeit war unkompliziert und das Ergebnis überzeugt uns voll.“

NJ
Nico Jäde
Place of Dogs, Hundevermittlung Brandenburg
„ Social Recruiting

„Frau Renn hat unsere Recruiting-Kampagne professionell und effizient umgesetzt. Wir konnten qualifizierte Bewerbungen generieren und sind mit dem Service sehr zufrieden. Gerne wieder!“

MW
Matthias Weise
Geschäftsführer, wert + eigentum Immobilienverwaltungs GmbH
„ Online-Marketing

„Die Facebook-Kampagnen von Frau Renn helfen uns, gezielt potenzielle Käufer für Kapitalanlage-Immobilien zu erreichen. Strategie, Umsetzung und Betreuung sind durchweg professionell. Wir sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden!“

JK
Johann Kubach
Kubach Immobilien- und Sachwertberatung
„ Automatisierung

„Die Beratung von Frau Renn zur Prozessautomatisierung war genau das, was wir brauchten. Sie hat schnell erkannt, wo wir optimieren können, und die Lösung professionell umgesetzt. Unsere Arbeitsabläufe sind jetzt deutlich effizienter!“

JK
Johann Kubach
borgsdir.de, Autovermietung

Aktuelles

Praxiswissen rund um KI für Ihr Unternehmen

VOICE AI · POTSDAM

Voice AI in Potsdam: Wie lokale Unternehmen ihren Kundenservice automatisieren

Was Voice AI kann, für wen es sich lohnt und wie der Einstieg aussieht, praxisnah erklärt.

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EU AI Act ab 2. August 2026: Was jetzt wirklich gilt

Transparenzpflichten, verschobene Fristen und eine 4-Schritte-Checkliste für kleine Unternehmen.

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Häufig gestellte Fragen

Erfahren Sie, wie KI auch Ihr Unternehmen verändern kann

Meine Leistungen richten sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen, die KI sinnvoll einsetzen möchten. Besonders gut kenne ich die Anforderungen von Hausverwaltungen und Handwerksbetrieben aus eigener Berufserfahrung. Aber auch andere Branchen profitieren von KI-Telefonassistenten, Automatisierung und EU AI Act Beratung.
Ich helfe kleinen und mittleren Unternehmen dabei, KI sinnvoll in ihren Alltag zu integrieren. Das reicht von KI-Telefonassistenten und Chatbots über Prozessautomatisierung bis hin zu EU AI Act Beratung, Social Recruiting, Online-Marketing und Website-Erstellung. Im ersten Gespräch schauen wir gemeinsam, was wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.
Datenschutz ist fester Bestandteil meiner Arbeit. Ich bevorzuge Anbieter mit EU-Hosting und kläre mit Ihnen von Anfang an, welche datenschutzrelevanten Aspekte für Ihr Projekt zu beachten sind. So gehen wir das Thema gemeinsam und transparent an.
Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch, in dem ich Ihre Situation und Ziele verstehe. Dann entwickle ich einen konkreten Vorschlag. Nach Ihrer Freigabe setze ich die Lösung um und begleite Sie beim Start. Alles persönlich und ohne unnötigen Aufwand.
Das hängt vom Umfang ab, deshalb nenne ich hier keine Pauschale. Was ich zusagen kann: Sie bekommen vor der Umsetzung einen schriftlichen Vorschlag mit festem Preis. Sie entscheiden erst danach. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Oft ja, aber nicht immer. Bei sehr geringem Anrufaufkommen rechnet sich eine Telefonassistenz nicht. Genau das sage ich Ihnen im Erstgespräch auch dann, wenn es gegen einen Auftrag für mich spricht.

Über mich

Mein Weg zur KI-Expertise

Julia Renn, Inhaberin von Smart KI Marketing

Ich bin Julia Renn und arbeite seit 2009 in der Immobilienwirtschaft, mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung. Aus dieser Zeit kenne ich die Abläufe, über die in Betrieben geflucht wird: das Telefon, das während der Abrechnungsphase nicht stillsteht, die Handwerkerkoordination, die Nachfragen, die immer wieder dieselben sind.

Genau das hat mich zur künstlichen Intelligenz gebracht. Nicht als Technikbegeisterung, sondern weil ich gesehen habe, wie viel Zeit dort täglich liegen bleibt.

Heute richte ich KI-Telefonassistenz, Chatbots und Automatisierung für kleine und mittlere Unternehmen ein und ich entwickle Web-Anwendungen für Betriebe, denen Standardsoftware nicht passt.

Persönlich, unkompliziert und immer mit Blick darauf, was in der Praxis wirklich funktioniert.

Qualifikationen

  • Immobilienkauffrau, Ausbildung abgeschlossen 2009
  • KI-Managerin, Weiterbildung 2025
  • Prompt Engineering, Weiterbildung 2025
  • EU AI Act Beauftragte, Weiterbildung 2025

Nehmen Sie Kontakt auf

Erstgespräch kostenlos und unverbindlich. Ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktages.

Schreiben Sie mir kurz, worum es geht. Wenn Ihnen ein Gespräch lieber ist, wählen Sie Rückruf und geben Sie eine Nummer an. Dann rufe ich Sie an.

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